Informacija administratoriams

1. Kaip pasiekti savo Valdymo skydelį

Valdymo skydelį galite pasiekti prisijungę prie savo Airbnb paskyros. Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite profilio nuotrauką ir pasirinkite Airbnb darbui. Pasirinkite Apsilankyti valdymo skydelyje.

2. Kaip naudoti valdymo skydelį

Airbnb darbui valdymo skydelis turi 6 korteles: Kelionės, Ataskaitos, Sąskaitos, Žmonės, Nustatymai ir Pranešimai.

Kelionės
Čia pateikiama darbuotojų aktyvių, patvirtintų ir baigtų kelionių, kurias užsakė darbuotojai ar kiti įgalioti keliautojai, apžvalga. Prie kiekvienos kelionės informacijos nurodyti keliautojų vardai ir pavardės, kelionės tikslas (kryptis) ir datos.

Ataskaitos
Čia rodomas jūsų organizacijos užsakytų naktų skaičius, bendra išlaidų suma ir vidutinė nakties kaina. Čia taip pat galima eksportuoti CSV ataskaitas.

Sąskaitos
Čia rasite darbuotojų ar kitų įgaliotų keliautojų užsakytų kelionių sąskaitas. Kiekvienoje sąskaitoje bus nurodytas sąskaitos numeris, data, apmokėjimo terminas ir mokėtina suma.

Žmonės
Čia galite rasti, pridėti ir pašalinti darbuotojus ar kitus įgaliotuosius naudotojus iš savo įmonės paskyros. Savo organizacijoje sukurkite komandas ir priskirkite mokėjimo būdus atitinkamoms komandoms.

Nustatymai
Čia galima keisti paskyroje esančią informaciją, mokėjimo būdus, darbuotojų prieigos teises ir pranešimų nustatymus. Savo valdymo skydelyje galite prijungti rūpestingumo pareigos teikėjus, internetinių užsakymų ir kelionių valdymo įrankius bei sistemas.
Kortelėje Darbuotojų prieiga galite pridėti papildomų įmonės el. pašto domenų, kuriuos naudoja jūsų darbuotojai.
Kaip savo įmonės administratorius, galite pridėti įmonės mokėjimo būdą, o jūsų įmonės darbuotojai gali nurodyti jų kelionių išlaidas apmokėti bendrai naudojama įmonės kredito kortele. Arba galite pridėti konkrečius komandos mokėjimo būdus ir kiekvienai komandai priskirti skirtingus mokėjimo būdus.

Pranešimai
Čia rasite informaciją apie darbuotojo paskyros būseną, vaidmenų keitimo užklausas ir naujas komandos užklausas.

Taisyklių laikymosi kontrolės nustatymas

1 veiksmas: prisijunkite

Prisijunkite prie airbnb.com ir viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite savo profilio nuotrauką. Tada spustelėkite Įmonės valdymo skydelis. Jame atidarykite kortelę Užsakymo taisyklės.

2 veiksmas: įjunkite Kelionių taisyklių nesilaikymo pranešimus

Pasirinkite viešnagių tipą, apie kurį norite gauti pranešimus. Tai padarius, kiekvieną kartą, kai keliautojas užsisakys numatytųjų parametrų neatitinkančią viešnagę, apie tai būsite informuojami el. laišku. Pavyzdys: jei pasirinkote, kad leidžiate užsisakyti tik visą būstą ar viešbučio kambarį, gausite pranešimą, jei keliautojas užsisakys viešnagę atskirame arba bendrame kambaryje. Pranešimas jums bus siunčiamas užsakymo metu.

Atkreipkite dėmesį, kad keliautojas gali rezervuoti viešnagę nepriklausomai nuo nustatymų.

Gautame informaciniame el. laiške galėsite ne tik peržiūrėti kelionės detales, bet ir atšaukti užsakymą.